Une formation, quel que soit le métier, peut permettre de mettre à jour ou d'acquérir de nouvelles compétences. Le manque de temps et le budget limité sont des obstacles pour les débutants qui souhaitent affiner leurs connaissances. Étant un moyen d'apprendre numériquement de n'importe où dans le monde à faible coût, le webinar s’avère être la solution à ces contraintes.
Le webinar
Le webinar, ou webinaire, est une réunion de groupe directe, menée sur Internet. Le terme vient de la contraction des deux mots, web et séminaire. Il définit des réunions en ligne, fournies via des logiciels ou des plateformes, avec divers objectifs. Effectivement, certains webinaires sont organisés à des fins internes telles des formations ou des réunions, et d'autres pour des publics extérieurs à l'entreprise comme les recrutements ou la fidélisation client. L'avantage du webinar est la possibilité de permettre aux entreprises qui hébergent des conférences web, généralement dans le domaine BtoB, d'inviter leur public dans une salle qui sert à enregistrer les actions de tous les participants, depuis l'inscription jusqu'à la fin de la conférence.
Les avantages du webinar
Étant une réunion menée sur internet, le webinar réduit le concept de distance. A l’encontre des événements physiques, la contrainte de la zone géographique ne touche plus le webinar, pouvant être réalisé et rejoint de partout dans le monde. En outre, il élimine la limitation du nombre de participants, et offre la possibilité d’en toucher une plus grande. Le webinaire offre également des avantages aux niveaux des plans logistiques et des coûts de fonctionnement. En effet, le budget de réalisation du webinaire est beaucoup plus bas que le budget d’un événement, permettant ainsi d’optimiser le budget, gagner du temps et de multiplier le nombre d'interventions.
Les types de webinar
Il existe de nombreuses façons d'organiser un webinaire. Les présentations PowerPoint constituent le support de présentation le plus utilisé dans le monde du webinar. Si le but de la réunion est d'éduquer, une présentation visuelle est un bon moyen de faire passer le message. Si l’objectif est de montrer un « software as a service », quelques diapositives ne suffisent pas et donc nécessite un affichage du produit. Un autre type de webinar est la vidéo en direct, qui permet de mettre un visage sur la présentation et de ce fait attirer l’attention de l’audience. La présentation d’un webinar préenregistré peut être une solution sans trop perdre de temps si ce dernier nécessite une présentation régulière sur le même sujet.